Mémento organisation et rôles
Désignation d'administrateurs ou gestionnaires d'instance
Instance PAD+
Une instance désigne une plateforme PAD+ au complet. Ces personnes ont donc accès à toutes les données de tous les sites (établissements, territoires...) hébergés sur l'instance.
- Administrateur : depuis la page Administration du site / Utilisateurs / (Permissions) / Administrateurs du site.
- Gestionnaire d'instance : depuis la page Administration du site / Utilisateurs / (Permissions) / Attribution des rôles système.
Ajout d'un site PAD+
Site PAD+
Un site PAD+ correspond à un regroupement de professionnels et de stagiaires travaillant ensemble sur une zone géographique (par exemple un établissement, un territoire). Une plateforme PAD+ peut donc héberger plusieurs sites. Cela se matérialise sous forme de catégories sur la plateforme.
Pour ajouter un nouveau site, il faut :
- créer une catégorie pour le site au niveau supérieur des catégories, depuis la page Administration du site / Séquences / Gestion des séquences et catégories
- créer l'arborescence des sous-catégories pour les parcours (par exemple : plateformes et modules) dans la nouvelle catégorie de site
- créer une catégorie pour les ateliers complémentaires au niveau supérieur des catégories, à côté donc de la catégorie du site
- configurer le menu latéral pour le bon affichage de la catégorie "Ateliers complémentaires"
Attribution des rôles des usagers sur un site PAD+
Quand l'arborescence minimale d'un site est créée, il faut donner l'accès aux usagers suivant leur rôle : gestionnaire, professionnel ou stagiaire.
Outils
Il existe des outils pour faciliter la création des nouveaux utilisateurs et l'attribution des rôles dans les catégories.
Désignation d'un gestionnaire de site
Un gestionnaire de site a les droits d'administration des sous-catégories et des séquences ainsi que d'attributions des rôles pour une ou plusieurs catégories.
Depuis la page Administration du site / Séquences / Gestion des séquences et catégories :
- attribuer le rôle gestionnaire sur la catégorie du site (ouvrir le menu d'actions de la catégorie, choix "Attribution des rôles")
- attribuer le rôle gestionnaire sur la catégorie "Ateliers complémentaires" associée au site
- attribuer le rôle contributeur ou gestionnaire sur la catégorie des ressources professionnelles
Désignation d'un professionnel formateur ou MPS(I)
Depuis la page Administration du site / Séquences / Gestion des séquences et catégories :
- attribuer le rôle contributeur sur la catégorie du site (ouvrir le menu d'actions de la catégorie, choix "Attribution des rôles")
- attribuer le rôle contributeur sur la catégorie "Ateliers complémentaires" associée au site
- attribuer le rôle contributeur sur la catégorie des ressources professionnelles
Les professionnels deviennent automatiquement intervenants des séquences qu'ils créent ou copient, ou bien peuvent être désignés comme tels par leurs pairs via les inscriptions dans l'administration d'une séquence.
Désignation d'un stagiaire
Depuis la page Administration du site / Séquences / Gestion des séquences et catégories :
- attribuer le rôle stagiaire dans la catégorie "Ateliers complémentaires" liée à son site (pour l'accès aux ateliers en auto-inscription).
Les stagiaires sont inscrits par les professionnels dans les séquences suivant leur parcours.